離職証明書って何？接骨院・鍼灸院で退職したときの手続き

離職証明書とは、退職したことを証明する書類で、雇用保険の失業給付を受けるために必要となります。「雇用保険に加入していた」ことが前提になりますので、アルバイトや短時間勤務で保険に加入していなかった場合には発行されません。

接骨院や鍼灸院のように小規模な職場でも、常勤スタッフを雇用し雇用保険に加入していれば、必ず離職証明書の発行義務があります。つまり、勤務先が大手か個人院かにかかわらず、働き方が常勤で保険加入していたなら手続きをしてもらうことができるのです。

離職証明書を発行するのは、あなたが退職した勤務先です。院長や事務担当者がハローワークへ書類を提出し、その後あなたに交付する流れになります。

ただし、接骨院や鍼灸院は院長自身が施術や経営に追われていることが多く、事務処理に不慣れなケースも目立ちます。そのため、依頼しないと後回しにされてしまったり、申請が遅れて発行が遅くなることもあります。

もし、退職が決まったら、余裕をもって「離職証明書をお願いします」と伝えておくと安心です。

この業界ならではの事情として、以下の点に注意が必要です。

・短期離職でも離職証明書は必要
就職したものの「思っていた条件と違った」「施術スタイルが合わない」といった理由で短期間で退職する人も少なくありません。その場合でも、次の職場にスムーズに移るには離職証明書が必要です。

・小規模院では対応が遅れることも
大きな法人と違い、個人院では事務手続きを専門に行う人がいないことが多いため、ハローワークへの提出が遅れるケースがあります。退職してから何週間も経ってから手元に届く、ということも珍しくありません。

・雇用保険に入っていない場合がある
本来は常勤なら加入義務がありますが、業界の一部では制度への理解不足やコストの問題で加入していないケースもあります。この場合、離職証明書は発行されません。働いている間に、自分が雇用保険に入っているかを確認しておくと安心です。

なかなか届かない場合や会社が対応してくれない場合は、会社所在地を管轄するハローワークに直接相談しましょう。本人確認書類や雇用保険被保険者証があれば、必要な手続きを進められる場合があります。

今は失業給付を受ける予定がない方でも、将来的に必要になる可能性はあります。退職が決まったら「離職票を発行してください」と一言伝えておくと安心です。また、雇用保険に加入していなかった場合には、失業給付を受けられないため、別の転職活動支援策を考える必要があります。

キャリアの中で複数回の転職を経験することもあるため、離職証明書を受け取る習慣をしっかり身につけておくことは大切です。受け取った書類は、失業給付を受ける場合だけでなく、就職先に提出を求められることもあるので、大切に保管しておきましょう。

離職証明書は、接骨院や鍼灸院を退職する際にも必ず関わる大切な書類です。特に個人院で働いている場合には発行が遅れやすいため、自分から早めに依頼する意識が必要です。雇用保険に加入していたかどうかを確認し、必要であればハローワークに相談することも忘れないようにしましょう。

柔道整復師・鍼灸師として次のステップへ進むために、書類の準備からしっかりと整えておくことが、安心して転職を進める第一歩となります。